07 Možnosti hromadné korespondence

Autor: Vítek Pilnáček	Škola: G Opatov
Strany: 1 A4	Obrázky: ne
Dokument stažen: 1407x	Náhled zobrazen: 2265x

Stáhnout zazipovaný dokument »	Zpět na seznam »

Textový náhled: 7. MOŽNOSTI HOROMADNÉ KORESPONDENCE Podotázky: a) možnosti b) praktická tvorba zdroje dat s použitím Excelu a Accesu 1) O co vlastně jde ? jde o propojení dvou nebo více officeovských aplikací; vždy Wordu a pak Excelu nebo Accesu ? z Accesu nebo Excelu se čerpají data (označujeme za zdrojové) ? Word (těmto datům) dává konkrétní podobu na stránce, tiskne je ? hromadná korespondence se používá jen pro tisk 2) Zdroje dat ? data jsou uložena v tabulkách a čerpají se po celých sloupcích, řádkách nebo jiných datových oblastech ? tato data se přiřadí k vybraným proměnným v textu/textových polích ? při editaci Wordovského dokumentu se zobrazují proměnné, při náhledu nebo tisku se již zobrazují konkrétní hodnoty dosazené ze zdroje dat (tedy tabulky Excelu, resp. Accesu) 3) Příklady použití, praxe ? např. k tisku obálek,kde jméno a adresa adresáta se čerpá z jiné databáze pod Officem ? rozhodně se takhle tiskly dopisy pro uchazeče na naši školu po příjmačkách (příklad: Važení rodiče, vaše dítě Diana Kobzanová NEBYLA v důsledku 12 bodů z celkových 1000 přijata na naši školu) 4) Výhody ? nemusíme se starat o milion DOCů, stačí jeden dokument, v něm třeba 1 stránka a právě toto propojení ? upravení v tomto dokumentu (stejně jako úpravy ve zdrojové databázi) se projeví nezávisle na sobě pro celý tisk 1 LITERATURA A JEJÍ FUNKCE 2 (celkem 2) Maturitní otázky z IVT 7. Vít Pilnáček Strana 1 (celkem 1)